Executive Assistant to CEO ( ผู้ช่วยผู้บริหารสำหรับ CEO )

Karim Roti Mataba Co., Ltd.

Karim Roti Mataba Co., Ltd. (Phra Nakhon, Bangkok)

Bangkok, Thailand

KARIM-ROTI-MATABA Karim - Roti - Mataba, Phra Athit Road Roti-Mataba shop, an Indian restaurant that is famous for its deliciousness. It has been in operation since 1943 until now. The shop's delicious menu is Roti Mataba and also has curry roti and chicken biryani, goat biryani, soup and various dessert roti for sale. Currently, Karim - Roti - Mataba shop, Phra Athit Road is looking for personnel who love to serve, have good personalities and are determined to join as part of the quality team that will move towards success together.

Click to find similar jobs in Thailand:

Job function: Administration & Secretariat

Industries: Food, Beverage & Feed processing Hospitality and Tourism

About this position

ผู้ช่วยผู้บริหารจะให้การสนับสนุนด้านการบริหารในระดับสูงแก่ CEO และผู้บริหารระดับสูงอื่นๆ บทบาทนี้ต้องการบุคคลที่มีความกระตือรือร้น มีการจัดการที่ดี และมีความละเอียดรอบคอบในการจัดการงานและความรับผิดชอบหลายๆ อย่างในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

Responsibilities

• จัดการและดูแลปฏิทินของผู้บริหาร รวมถึงควบคุมปฏิทินการทำงานประจำวันของผู้บริหารระดับสูงให้มีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดตารางการประชุม นัดหมาย และการเดินทาง
• เตรียมและแก้ไขเอกสาร การรายงาน การนำเสนอ และเอกสารอื่นๆ
• ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักระหว่างผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
• จัดและจัดการการประชุมระดับผู้บริหาร รวมถึงเตรียมวาระการประชุมและบันทึกการประชุม
• จัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวัง
• ทำการวิจัยและรวบรวมข้อมูลสำหรับการประชุม รายงาน และกระบวนการตัดสินใจ
• ช่วยในการจัดการโครงการและดำเนินการตามโครงการริเริ่มของบริษัท
• ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับงานและการพูดในที่สาธารณะของผู้บริหาร
• ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมการติดต่อ ทั้งในเรื่องการโทรศัพท์และอีเมล
• ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การสื่อสารชัดเจน
• ประสานงานและจัดการประชุมภายในสำคัญ ๆ รวมถึงการประชุมของทีมผู้บริหาร
• ควบคุมการเตรียมการนำเสนอ รายงาน และสเปรดชีต
• จัดและบริหารจัดการโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Requirements

• ระดับการศึกษา ปริญญาตรี เป็นอย่างน้อย หรือ เทียบเท่า ขึ้นไป
• ประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือบทบาทที่คล้ายกัน
• ทักษะการจัดการและการบริหารเวลาอย่างดีเยี่ยม
• มีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน (MS Office, Google Suite, Slack)
• ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีประสบการณ์ในการใช้แพลตฟอร์มการประชุมทางไกลและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ (เช่น Zoom, Microsoft Teams)
• ความสามารถในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวัง
• ความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดี
• ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
• ทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและความใส่ใจในรายละเอียด
• ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและแก้ไขปัญหาเชิงรุก
• มีความสามารถในการจัดการงานที่มีความเร่งด่วนด้วยความแม่นยำ
• มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม และสามารถทำงานร่วมกับทีมต่างๆ ได้ดี
• ความยืดหยุ่นในการจัดการกับงานหลายอย่างที่มีความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ