Executive Assistant to CEO ( ผู้ช่วยผู้บริหารสำหรับ CEO )
About this position
Responsibilities
• จัดการและดูแลปฏิทินของผู้บริหาร รวมถึงควบคุมปฏิทินการทำงานประจำวันของผู้บริหารระดับสูงให้มีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดตารางการประชุม นัดหมาย และการเดินทาง
• เตรียมและแก้ไขเอกสาร การรายงาน การนำเสนอ และเอกสารอื่นๆ
• ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักระหว่างผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
• จัดและจัดการการประชุมระดับผู้บริหาร รวมถึงเตรียมวาระการประชุมและบันทึกการประชุม
• จัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวัง
• ทำการวิจัยและรวบรวมข้อมูลสำหรับการประชุม รายงาน และกระบวนการตัดสินใจ
• ช่วยในการจัดการโครงการและดำเนินการตามโครงการริเริ่มของบริษัท
• ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับงานและการพูดในที่สาธารณะของผู้บริหาร
• ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมการติดต่อ ทั้งในเรื่องการโทรศัพท์และอีเมล
• ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การสื่อสารชัดเจน
• ประสานงานและจัดการประชุมภายในสำคัญ ๆ รวมถึงการประชุมของทีมผู้บริหาร
• ควบคุมการเตรียมการนำเสนอ รายงาน และสเปรดชีต
• จัดและบริหารจัดการโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
Requirements
• ระดับการศึกษา ปริญญาตรี เป็นอย่างน้อย หรือ เทียบเท่า ขึ้นไป
• ประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือบทบาทที่คล้ายกัน
• ทักษะการจัดการและการบริหารเวลาอย่างดีเยี่ยม
• มีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน (MS Office, Google Suite, Slack)
• ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีประสบการณ์ในการใช้แพลตฟอร์มการประชุมทางไกลและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ (เช่น Zoom, Microsoft Teams)
• ความสามารถในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความระมัดระวัง
• ความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดี
• ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
• ทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและความใส่ใจในรายละเอียด
• ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและแก้ไขปัญหาเชิงรุก
• มีความสามารถในการจัดการงานที่มีความเร่งด่วนด้วยความแม่นยำ
• มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม และสามารถทำงานร่วมกับทีมต่างๆ ได้ดี
• ความยืดหยุ่นในการจัดการกับงานหลายอย่างที่มีความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ