Compliance Officer

Jasmine International Public Company Limited

Jasmine International Public Company Limited (MRT Pak Kret Bypass)

Bangkok, Thailand

Jasmine Internet Co., Ltd. was established in 1999 under the concept of a commercial Internet Service Provider. The company has experience in providing various types of services, such as individual Internet services, Internet services for agencies/organizations, high-speed Internet services via leased lines, data storage services, etc. With over 25 years of expertise and experience, the company's current business operations focus on being a data communication service provider, as well as being a designer, installer, and consultant on various technologies to provide appropriate and quality services, aiming to benefit the organization and business of customers, so that they receive services with the highest satisfaction.

Click to find similar jobs in Thailand:

Job function: Legal & Compliance

Industries: Information Technology Telecommunications Management and Consultancy Services

About this position

ตำแหน่ง Compliance Officer จะรับผิดชอบในการสนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารและการประชุมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น รวมถึงการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.

Responsibilities

• สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการชุดย่อย ได้แก่ หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม รวมถึงจัดเตรียมห้องประชุม
• จัดเตรียมงานประชุมผู้ถือหุ้นและเตรียมเอกสารประกอบการประชุมผู้ถือหุ้น เช่น หนังสือมอบฉันทะ อุปกรณ์สำหรับประชุม และเตรียมอาหารรับรองงานประชุม เป็นต้น
• จัดทำเอกสารต่างๆ สำหรับกรรมการเพื่อนำส่ง สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) และหน่วยงานอื่น เช่น เอกสารแจ้งแต่งตั้งกรรมการ เป็นต้น
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับงานจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• สามารถจัดเตรียมและจัดทำเอกสารทั้งไทยและอังกฤษ
• ควบคุมดำเนินการขั้นตอนการเบิกจ่าย สำหรับงานในฝ่าย เช่น ค่าธรรมเนียม TSD SET SEC เป็นต้น
• จัดทำเอกสารสำหรับการฝึกอบรมให้กับกรรมการบริษัท ผู้บริหาร และบุคคลในฝ่าย
• จัดทำแบบ AGM checklist ประจำปี
• จัดทำแบบประเมิน CGR checklist ประจำปี
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก

Requirements

• ปริญญาตรี บริหารธุรกิจ, การจัดการ, กฎหมาย, รัฐศาสตร์, เศรษฐศาสตร์ หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือด้านเลขานุการ 0 - 3 ปี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน
• มีความรู้ด้านธุรกิจและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับบริษัทมหาชน
• มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ เช่น MS Office (Word, Excel, Power Point)
• หากมีประสบการณ์ในส่วนงานกำกับดูแลกิจการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ละเอียดรอบคอบ มีความอดทน และมีไหวพริบดี
• ยินดีรับพิจารณานักศึกษาจบใหม่