Document Controller

Italthai Engineering (Si Racha, Chon Buri)

Chonburi, Thailand

Italthai Engineering Co.,Ltd. (ITE) was founded in 1967, is a Thai leading professional engineering contractor, providing all disciplines and the full scope of engineering, procurement, construction, installation, testing-commissioning and maintenance of buildings, factories, and utility plants. The service is a one-stop construction service that includes electrical, mechanical, HVAC, plumbing, environmental and civil engineering.

About this position

ตำแหน่ง Document Controller มีหน้าที่ดูแลการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการให้ครบถ้วนและเป็นระบบ รวมถึงการติดตามสถานะการอนุมัติเอกสารและการควบคุมการแจกจ่ายเอกสารต่างๆ

Responsibilities

• ดูแลการรับ, ตรวจสอบ, จัดเก็บ และแจกจ่ายเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการให้ครบถ้วนและเป็นระบบ
• ติดตามสถานะการอนุมัติเอกสาร เช่น Shop Drawing, Material Submittal และ RFI ให้เสร็จตามกำหนด
• ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบ Soft Copy และ Hard Copy ให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย
• ควบคุมการแจกจ่ายเอกสาร Shop Drawing, As-built Drawing และเอกสารทางเทคนิคที่ผ่านการอนุมัติ
• ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร และอัปเดตสถานะให้กับทีมที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานสรุปสถานะเอกสารโครงการนำเสนอหัวหน้าแผนก

Requirements

• จบปริญญาตรี
• มีประสบการณ์ 2 ปี ด้านงานเอกสารหรือประสานงาน หากมีประสบการณ์ในธุรกิจก่อสร้างจะพิจารณาพิเศษ
• สามารถอ่าน-เขียน ภาษาอังกฤษได้
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการสื่อสาร, การนำเสนอและสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี