Plant Admin Assistant (ผู้ช่วยธุรการโรงงาน) ประจำหน่วยงาน BP-Castrol
About this position
Responsibilities
ความรับผิดชอบหลัก:
• ควบคุมและติดตามการตรวจสอบสัญญา
• จัดการและดูแลอุปกรณ์สำนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เพื่อให้ใช้งานได้ตามความต้องการ
• ดูแลบริการในโรงอาหาร การปฐมพยาบาล และการจัดการสวน
• บริหารจัดการระบบการขายและกำจัดของเสีย เช่น น้ำมันใช้แล้วและของเสียทั่วไป โดยผู้รับเหมาท้องถิ่น
• จัดการบริการเช่าของบริษัท รวมถึงการเช่ารถยนต์และบริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการเกี่ยวกับการชำระเงินสำหรับการบริการ เช่น การผลิต การเช่าอุปกรณ์ และอื่นๆ
• ประสานงานกับสำนักงานใหญ่ในเรื่องงานธุรการ
• ดูแลและรายงานการตรวจสอบอุปกรณ์และการซ่อมบำรุง
• สื่อสารข้อมูลผ่านช่องทางที่เหมาะสม เช่น บอร์ดประกาศที่โรงงานในสมุทรสาคร
• ดูแลการจัดประชุมและงานที่เกี่ยวข้องกับแผนกอื่นๆ
Requirements
คุณสมบัติ:
• ปริญญาตรีด้านการบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 3 ปีในงานธุรการโรงงาน โดยมีความคุ้นเคยกับวัฒนธรรมองค์กร นโยบาย และกระบวนการ
• ทักษะการสื่อสาร และการนำทีม
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• มีทัศนคติที่ดีและสามารถแก้ไขปัญหาและพัฒนากระบวนการร่วมกับทีมข้ามสายงาน
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี รวมถึงความมั่นใจในตัวเองและความอดทน
• ทักษะการบริหารทีมและการทำงานเป็นทีม
• ทักษะการเจรจาต่อรองและการจัดการสัญญา
• มีความคิดวิเคราะห์ สร้างสรรค์ และสามารถพัฒนาปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• มีทักษะในการบริหารเวลาและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
• เก่งภาษาอังกฤษ สามารถอ่าน เขียน สื่อสารได้