Back to job search

Plant Admin Assistant (ผู้ช่วยธุรการโรงงาน) ประจำหน่วยงาน BP-Castrol

IFS Facility Services Co., Ltd. (Samut Sakhon)
Samut Sakhon, Thailand 🇹🇭
IFS is a leading facility solutions provider in Thailand. We deliver expert, tailor-made services to our clients across sectors. Every day IFS serves thousands of reputable clients in various business sectors through our 30,000 employees who care about the clients they serve and the property they are taking care of. IFS was founded in 1985 and has grown to become Thailand’s leading facility services company. We have built a reputation for service excellence and set the standard for new service offerings and best practices. This combined with our international experience makes us the leader in facility and support services in Thailand. IFS was previously part of global services company ISS.

About this position

ตำแหน่งผู้ช่วยธุรการโรงงานที่บริษัท BP-Castrol (Thailand) มีหน้าที่ในการควบคุมและดูแลการดำเนินงานด้านธุรการในโรงงาน รวมถึงการจัดการอุปกรณ์สำนักงานและบริการต่างๆ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น.

Responsibilities

ความรับผิดชอบหลัก:
• ควบคุมและติดตามการตรวจสอบสัญญา
• จัดการและดูแลอุปกรณ์สำนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เพื่อให้ใช้งานได้ตามความต้องการ
• ดูแลบริการในโรงอาหาร การปฐมพยาบาล และการจัดการสวน
• บริหารจัดการระบบการขายและกำจัดของเสีย เช่น น้ำมันใช้แล้วและของเสียทั่วไป โดยผู้รับเหมาท้องถิ่น
• จัดการบริการเช่าของบริษัท รวมถึงการเช่ารถยนต์และบริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการเกี่ยวกับการชำระเงินสำหรับการบริการ เช่น การผลิต การเช่าอุปกรณ์ และอื่นๆ
• ประสานงานกับสำนักงานใหญ่ในเรื่องงานธุรการ
• ดูแลและรายงานการตรวจสอบอุปกรณ์และการซ่อมบำรุง
• สื่อสารข้อมูลผ่านช่องทางที่เหมาะสม เช่น บอร์ดประกาศที่โรงงานในสมุทรสาคร
• ดูแลการจัดประชุมและงานที่เกี่ยวข้องกับแผนกอื่นๆ

Requirements

คุณสมบัติ:
• ปริญญาตรีด้านการบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 3 ปีในงานธุรการโรงงาน โดยมีความคุ้นเคยกับวัฒนธรรมองค์กร นโยบาย และกระบวนการ
• ทักษะการสื่อสาร และการนำทีม
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• มีทัศนคติที่ดีและสามารถแก้ไขปัญหาและพัฒนากระบวนการร่วมกับทีมข้ามสายงาน
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี รวมถึงความมั่นใจในตัวเองและความอดทน
• ทักษะการบริหารทีมและการทำงานเป็นทีม
• ทักษะการเจรจาต่อรองและการจัดการสัญญา
• มีความคิดวิเคราะห์ สร้างสรรค์ และสามารถพัฒนาปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• มีทักษะในการบริหารเวลาและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
• เก่งภาษาอังกฤษ สามารถอ่าน เขียน สื่อสารได้