ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อ (Order Management Administrator)

Huneety (Confidential)

Bangkok

Bangkok, Thailand

If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.

About this position

ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการประมวลผลคำสั่งซื้อแบบ end-to-end และรับประกันการส่งมอบให้กับลูกค้าตรงเวลา บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานกับแผนกต่างๆ การจัดการระดับสินค้าคงคลัง และการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ ผู้ดูแลระบบการจัดการคำสั่งซื้อรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและมีบทบาทสำคัญในการรักษาความพึงพอใจของลูกค้าและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

Responsibilities

1. พัฒนาและดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนเพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างมีประสิทธิภาพ
2. ระบุผู้ขายและซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดขององค์กร
3. เจรจาสัญญาและข้อตกลงที่คุ้มค่ากับผู้ขายและซัพพลายเออร์
4. ติดตามผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์และรับประกันการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการอย่างตรงเวลา
5. ติดตามระดับสินค้าคงคลังและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองตามความจำเป็น
6. วิเคราะห์แนวโน้มของตลาดและค้นคว้าผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีที่สุด
7. ดูแลรักษาบันทึกการซื้อ ราคา และข้อมูลสำคัญอื่นๆ อย่างถูกต้อง
8. สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับผู้ขายและซัพพลายเออร์
9. ติดตามและจัดการงบประมาณสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง
10. จัดการปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและข้อร้องเรียนจากผู้ขายและลูกค้า

Requirements

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะการจัดการองค์กรและเวลาที่แข็งแกร่ง
• มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office Suite โดยเฉพาะ Excel
• ทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
• ความสามารถในการทำงานอย่างเป็นอิสระและในสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นการทำงานเป็นทีม

Skills

Accounts Payable & Receivable (AP/AR) : Purchase orders Refunds

Customer Service : Complaint Management Customer Service

Inventory Management : Inventory Control Inventory Management Managing Orders Stock Management

Procurement & Purchasing : Procurement Purchasing Subcontracting Supplier Negotiation