ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (Assistant Purchasing Manager)
About this position
ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการสนับสนุนผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อในทุกด้านของกิจกรรมการจัดซื้อ ซึ่งรวมถึงการจัดหาซัพพลายเออร์ การเจรจาสัญญา และให้แน่ใจว่ามีการส่งมอบสินค้าและบริการตรงเวลา ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะรายงานตรงต่อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดซื้อของบริษัท
Responsibilities
• ช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อในการพัฒนาและดำเนินการตามกลยุทธ์และนโยบายการจัดซื้อ
• ดำเนินการวิจัยตลาดเพื่อระบุซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและประเมินผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขา
• การเจรจาต่อรองและการรักษาข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ดีกับซัพพลายเออร์ รวมถึงการกำหนดราคา กำหนดการส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงิน
• การตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังและรับรองการเติมสต็อกอย่างทันท่วงทีเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการผลิตหรือการปฏิบัติงาน
• ทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ เช่น การผลิต การเงิน และการควบคุมคุณภาพ เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น
• ทบทวนและวิเคราะห์ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อให้ถูกต้องและสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
• ดูแลรักษาบันทึกการจัดซื้อ ราคา และข้อมูลซัพพลายเออร์อย่างถูกต้อง
• แก้ไขปัญหาหรือข้อโต้แย้งกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับคุณภาพ การจัดส่ง หรือการออกใบแจ้งหนี้
• ติดตามแนวโน้มของอุตสาหกรรมและสภาวะตลาดให้ทันสมัยเพื่อระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุนหรือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
• ช่วยเหลือในการพัฒนาและดำเนินการตามความคิดริเริ่มและกลยุทธ์การประหยัดต้นทุนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการจัดซื้อ
Requirements
• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อหรือจัดซื้อจัดจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตำแหน่งผู้บริหาร
• มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ เทคนิคการเจรจา และการจัดการผู้ขาย
• ทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม พร้อมด้วยความสามารถในการตัดสินใจที่ดี
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ซอฟต์แวร์จัดซื้อและ Microsoft Office Suite