Asisten Eksekutif (Executive Assistant)

---

Asisten Eksekutif bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para eksekutif perusahaan. Ini termasuk mengatur jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, dan menangani korespondensi. Posisi tersebut melapor langsung kepada CEO, memastikan komunikasi yang efisien dan kelancaran operasional dalam organisasi.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para eksekutif
• Kelola kalender eksekutif dan jadwalkan janji temu
• Mengkoordinasikan dan mengatur pertemuan, konferensi, dan pengaturan perjalanan
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, dan laporan
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan data untuk presentasi dan laporan
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak terkait
• Menyaring dan memprioritaskan panggilan telepon dan email untuk para eksekutif
• Tangani informasi rahasia dan sensitif dengan bijaksana
• Membantu menyiapkan dan mengedit dokumen, presentasi, dan spreadsheet
• Melaksanakan tugas kantor umum seperti pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan catatan

Requirements

• Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait
• Pengalaman yang terbukti sebagai asisten eksekutif atau peran serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat
• Mahir dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak lain yang relevan

Skills