---

About this position

ตำแหน่งนี้รับผิดชอบในการควบคุมเอกสารและการบริหารโครงการ โดยมุ่งเน้นการตรวจสอบและจัดการเอกสารให้ถูกต้องและตรงเวลา รวมถึงการประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น.

Responsibilities

• รับและออกเอกสาร ตามการส่งต่อทั้งภายนอกและภายใน ตามการแจกจ่ายเอกสาร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารวิศวกรรมทั้งหมดได้รับการตรวจสอบอย่างดีและส่งตรงเวลา ก่อนถึงวันครบกำหนดส่งเอกสาร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดไม่มีข้อผิดพลาดในชื่อไฟล์ การแก้ไข การส่ง ฯลฯ ก่อนส่งไปยัง แผนก/ฝ่ายผู้รับ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาที่ควบคุมของเอกสารและแบบร่างที่ได้รับการอนุมัติล่าสุดถูกมอบให้กับเจ้าหน้าที่ ผู้รับเหมา และซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง
• พัฒนาและดูแลทะเบียนการควบคุมเอกสารของแผนกโครงการ
• บันทึกและจัดเก็บเอกสารทั้งหมดระหว่างแผนกโครงการ ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และที่ปรึกษาควบคุมการก่อสร้างอิสระ
• จัดสรรหมายเลขเอกสารให้กับเอกสารที่จัดทำภายในและเอกสารที่เข้ามา
• บำรุงรักษาบันทึกที่อัปเดตของเอกสารและแบบร่างที่ได้รับการอนุมัติทั้งหมดในที่เก็บเอกสารและเซิร์ฟเวอร์ไฟล์พร้อมการติดตามที่ง่าย
• บำรุงรักษาไฟล์และบันทึกการควบคุมตามขั้นตอนโครงการที่จำเป็น
• ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ สำหรับการจัดเตรียมใบอนุญาตและใบอนุญาตของแต่ละโครงการตาม ข้อกำหนดใบอนุญาตและใบอนุญาตตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

Requirements

• วุฒิ ป.ตรี บริหารธุรกิจ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ประสานงานด้านเอกสารของโครงการ 2 ปีขึ้นไป สารมารถชี้นำด้านเอกสารให้ผู้รับเหมาได้
• ถ้าหากมีประสบการณ์ด้าน Solar Cell จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจเอกสาร
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้

Benefits