Document control & Project Administration

Gunkul Engineering Public Company Limited

Gunkul Engineering Public Company Limited (BTS Ari, Sanam Pao)

Bangkok, Thailand

Gunkul Engineering Public Company Limited is one of the largest Thailand's trading companies in the power industry dealing predominantly in transmission and distribution products, supplying both government and private sectors.

About this position

ตำแหน่งนี้รับผิดชอบในการควบคุมเอกสารและการบริหารโครงการ โดยมุ่งเน้นการตรวจสอบและจัดการเอกสารให้ถูกต้องและตรงเวลา รวมถึงการประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น.

Responsibilities

• รับและออกเอกสาร ตามการส่งต่อทั้งภายนอกและภายใน ตามการแจกจ่ายเอกสาร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารวิศวกรรมทั้งหมดได้รับการตรวจสอบอย่างดีและส่งตรงเวลา ก่อนถึงวันครบกำหนดส่งเอกสาร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดไม่มีข้อผิดพลาดในชื่อไฟล์ การแก้ไข การส่ง ฯลฯ ก่อนส่งไปยัง แผนก/ฝ่ายผู้รับ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาที่ควบคุมของเอกสารและแบบร่างที่ได้รับการอนุมัติล่าสุดถูกมอบให้กับเจ้าหน้าที่ ผู้รับเหมา และซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง
• พัฒนาและดูแลทะเบียนการควบคุมเอกสารของแผนกโครงการ
• บันทึกและจัดเก็บเอกสารทั้งหมดระหว่างแผนกโครงการ ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และที่ปรึกษาควบคุมการก่อสร้างอิสระ
• จัดสรรหมายเลขเอกสารให้กับเอกสารที่จัดทำภายในและเอกสารที่เข้ามา
• บำรุงรักษาบันทึกที่อัปเดตของเอกสารและแบบร่างที่ได้รับการอนุมัติทั้งหมดในที่เก็บเอกสารและเซิร์ฟเวอร์ไฟล์พร้อมการติดตามที่ง่าย
• บำรุงรักษาไฟล์และบันทึกการควบคุมตามขั้นตอนโครงการที่จำเป็น
• ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ สำหรับการจัดเตรียมใบอนุญาตและใบอนุญาตของแต่ละโครงการตาม ข้อกำหนดใบอนุญาตและใบอนุญาตตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

Requirements

• วุฒิ ป.ตรี บริหารธุรกิจ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ประสานงานด้านเอกสารของโครงการ 2 ปีขึ้นไป สารมารถชี้นำด้านเอกสารให้ผู้รับเหมาได้
• ถ้าหากมีประสบการณ์ด้าน Solar Cell จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจเอกสาร
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้