Purchasing and import officer

GeTeCe Group (Samut Prakan)

Samut Prakan, Thailand

The Right Expertise for Your Ingredient Solution GeTeCe takes pride in our established trading expertise with commitment to superior selection, insightful knowledge and service efficiency. We specialise in providing ingredient solution for Chemicals, Fragrances, and Flavours & Food Ingredients.

About this position

เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่จัดซื้อและนำเข้าผู้มีความละเอียดรอบคอบและมีความรับผิดชอบเพื่อเข้าร่วมทีมของเรา ผู้ที่ได้รับคัดเลือกจะมีหน้าที่ดูแลการจัดซื้อสินค้าและวัตถุดิบ การปฏิบัติตามกฎระเบียบการนำเข้า และการบริหารจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานกับซัพพลายเออร์ ผู้ให้บริการขนส่ง และทีมงานภายในองค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าการส่งมอบสินค้ามีความรวดเร็วและมีคุณภาพสูง

Responsibilities

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
• การบริหารจัดซื้อ:
• ค้นหาและประเมินซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพ ความน่าเชื่อถือ และราคาที่แข่งขันได้
• เจรจาข้อตกลงและสัญญากับซัพพลายเออร์
• ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังเพื่อรักษาสมดุลของสต็อก

• กระบวนการนำเข้า:
• จัดเตรียมเอกสารนำเข้าทั้งหมด เช่น ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุสินค้า และใบตราส่ง
• ปฏิบัติตามกฎระเบียบศุลกากร และประสานงานด้านพิธีการศุลกากร
• ติดตามสถานะการขนส่งสินค้าและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

• การบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์:
• สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ทั้งในและต่างประเทศ
• ประเมินผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ และปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• การเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุน:
• ติดตามแนวโน้มตลาดเพื่อหาช่องทางประหยัดต้นทุน
• ทำงานร่วมกับทีมการเงินและโลจิสติกส์เพื่อบริหารต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

• การจัดทำรายงานและการวิเคราะห์:
• จัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมการจัดซื้อ ต้นทุน และผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์
• วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาข้อสรุปและแนะนำแนวทางปรับปรุงกระบวนการ

Requirements

คุณสมบัติที่ต้องการ:
• ปริญญาตรีด้านการบริหารธุรกิจ การจัดการซัพพลายเชน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อและการนำเข้า (หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบการค้าระหว่างประเทศและกระบวนการศุลกากร
• มีทักษะการเจรจา การวิเคราะห์ และการแก้ปัญหาที่ดีเยี่ยม
• สามารถใช้ MS Office และระบบ NAV ได้อย่างคล่องแคล่ว
• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษพอใช้
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและกำหนดเวลาที่จำกัดได้