Finance Supervisor สาขาแจ้งวัฒนะ สาขาบางนา
About this position
ตำแหน่ง Finance Supervisor จะรับผิดชอบในการบริหารจัดการรายได้, เจ้าหนี้, ต้นทุน, การติดต่อประสานงานกับธนาคาร และการเคลม รวมถึงการทำงานพิเศษตามที่หัวหน้ามอบหมาย.
Responsibilities
• บริหารจัดการ รายได้และ AR - รถยนต์ ศูนย์บริการ อู่สี
• ตรวจสอบการชำระเงงินการขายรถยนต์, ศูนย์บริการ และ แผนกอะไหล่
• ตรวจสอบเอกสารส่งมอบรถตามที่ทีมส่งให้ เพื่อ recheck ครั้งสุดท้ายก่อนไปแผนกบัญชี
• ติดตามลูกหนี้ค่ารถ ไฟแนนซ์ต่างๆ, BMW Leasing
• ติดตามลูกหนี้ศูนย์บริการ และอะไหล่ รวบรวมเอกสารที่ได้ชำระเงินแล้ว เพื่อส่งต่อให้แผนกบัญชีตัดลูกหนี้
• ติดต่อประสานงานกับบริษัทประกันภัยต่างๆ และแผนกภายใน เพื่อให้การรับชำระเงินเป็นไปตามเป้าหมาย
• ทำรายงาน Aging ลูกหนี้ ศูนย์บริการ (Weekly, Monthly, Yearly)
• ทำรายงาน Open Order
• ทำรายงานลูกหนี้หนี้ค่ารถ (Daily)
• ควบคุมและดูแลการออกเอกสารทางการเงินเกี่ยวกับการขายรถยนต์ (ใบจอง, ค่ารถ)
• ประสานงานกับ BMW ด้าน Process ที่เกี่ยวกับการเงินเกี่ยวกับเคสพิเศษต่างๆ เช่น กรณีลูกค้าคืนรถ ลูกค้าขอเปลี่ยนรถ
• บริหารจัดการ AP - รถยนต์
• ทำรายงานเจ้าหนี้ค่ารถ (Daily)
• แจ้งชำระค่ารถยนต์
• แจ้งชำระคา Interest Subsidy ทุกวันที่ 15
• ทำรายงานการตัดชำระค่ารถยนต์
• ติดต่อประสานงานกับ BMW เกี่ยวกับการชำระค่ารถยนต์
• บริหารจัดการ ต้นทุน - รถยนต์
• ดาวน์โหลด Stock จากระบบ CFS ของ BMW เพื่อตรวจสอบต้นทุนค่ารถ
• โอนย้ายต้นทุนค่ารถระหว่างสาขา
• แจ้งยอดต้นทุน เพื่อให้บัญชีตั้งต้นทุนในระบบบัญชี
• ติดต่อประสานงานกับธนาคาร
• เครื่องรูดบัตรเครดิต
• ปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินผ่านธนาคาร
• ปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินผ่านเครื่องรูดบัตร
• ปัญหาเกี่ยวกับการปฏิเสธการชำระเงินของลูกค้า
• Curtailment
• แจ้งชำระ Curtailment
• ทำรายงาน Aging Curtailment (สถานะรายคัน)
• ประสานงานกับบัญชี เกี่ยวกับรายการทำเป็น Curtailment
• ตรวจสอบกุญแจสำรองของรถยนต์ที่ได้มีจาก PDI เพื่อเก็บรักษาไว้ในห้องเซฟ
• การเคลม
• ประสานงานกับ BMW เพื่อยืนยันยอดเคลม (เคลมบางประเภท) ก่อนส่งเอกสารให้แผนกที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการเคลมและประสานงานกับแผนกเคลม
• ติดตามและประสานงานแผนกต่างๆ เกี่ยวกับเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
• ทำงานพิเศษอื่นๆ ตามที่หัวหน้ามอบหมาย
Requirements
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ตรงด้านการเงิน อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
• ผ่านประสบการณ์จากธุรกิจลักษณะเดียวกันมาก่อน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีบุคลิกภาพดี มีทักษะการเจรจาต่อรอง มนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ในระดับดี (Ms Word, Excel, Power Point)
• อดทนต่อแรงกดดันได้ดี
• ทำงานวันจันทร์-เสาร์ หยุดวันอาทิตย์ เวลา 8.30 น. - 17.30 น.
• บุคลิคภาพดี ยิ้มแย้ม แจ่มใส อัธยาศัยดี ทำงานเป็นทีมได้