Assistant HR Manager (สาขาชลบุรี)
About this position
ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (สาขาชลบุรี) รับผิดชอบในการสนับสนุนธุรกิจ HR และการบริหารงานประจำวัน รวมถึงการสรรหา การบริหารความสัมพันธ์กับพนักงาน และการปฏิบัติตามกฎหมาย
Responsibilities
• เป็นหัวหน้าทีมฝ่ายสนับสนุนธุรกิจ HR รับผิดชอบงานประจำวัน รวมถึงการสรรหา การบริหารความสัมพันธ์กับพนักงาน การจัดการประสิทธิภาพ การจ่ายค่าตอบแทนและสวัสดิการ การจัดหาบุคลากร และการปฏิบัติตามกฎหมาย
• ประสานงานและดำเนินกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ โดยร่วมมือกับผู้จัดการสายงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสำคัญ
• สนับสนุนการจัดการการลาป่วยของพนักงานตามนโยบายของบริษัท เช่น อัปเดตและรักษาข้อมูล ติดตามและรายงานระดับการลาป่วย จัดทำสถิติรายงานประจำเดือน และ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ด้านสุขภาพและความปลอดภัย
• สนับสนุนผู้จัดการสายงานและพนักงานในหน้าที่เกี่ยวกับการบริหารผลการปฏิบัติงาน รวมถึงการติดตาม KPIs
• ให้คำแนะนำและคำปรึกษาที่ถูกต้องและทันเวลาแก่ผู้จัดการและพนักงานในประเด็นเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนทรัพยากรบุคคล พร้อมขอคำปรึกษาจากผู้จัดการ HR เมื่อจำเป็น
• ช่วยในการทบทวนและพัฒนานโยบายและขั้นตอนทรัพยากรบุคคล
• จัดเก็บและให้ข้อมูลการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ถูกต้องและทันเวลา พร้อมจัดการข้อมูลให้สอดคล้องกับนโยบายคุ้มครองข้อมูล
• ควบคุมการพัฒนาความรู้และทักษะ (L&D) ของผู้ใต้บังคับบัญชา รวมถึงการวางแผนจัดกิจกรรม L&D การตอบข้อซักถามเกี่ยวกับ L&D การดำเนินการด้านใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และการติดตามผลหลังการฝึกอบรม เช่น การประเมิน/ข้อเสนอแนะ
• ทบทวนและปรับปรุงนโยบายและขั้นตอน HR เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานท้องถิ่นและแนวทางของบริษัท
• สร้างและพัฒนางานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ HR
• ตรวจสอบและดำเนินการระบบบริการ HR
• ดำเนินการตรวจสอบและประเมินนโยบายและขั้นตอน HR เป็นประจำ เพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องและประสิทธิภาพ
• ให้คำปรึกษาและแนะนำแก่ผู้จัดการ หัวหน้างาน และพนักงาน
• กำหนดและจัดทำปฏิทินการฝึกอบรมรายไตรมาส/รายปี ตามแผนการฝึกอบรมของบริษัท
• จัดฝึกอบรมตามมาตรฐานด้านอาหาร เช่น BSCI, SMETA, URSA หรือมาตรฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง
• วัดผลความมีประสิทธิภาพของการฝึกอบรมและประเมินผลผ่านข้อเสนอแนะ
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
Requirements
• ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRM, HRD, HROD) บริหารธุรกิจ จิตวิทยาอุตสาหกรรมและองค์การ รัฐศาสตร์ รัฐประศาสนศาสตร์ วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในบทบาท HRBP สำหรับโรงงาน และมีประสบการณ์ในระดับบริหารอย่างน้อย 3 ปี
• มีความชำนาญในการใช้ระบบ HRIS และการจัดการเงินเดือนทั้งในด้านโปรแกรมและการปฏิบัติงาน
• มีความชำนาญในการใช้เครื่องมือ HR และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
• มีประสบการณ์ด้านการตรวจสอบและมาตรฐานโรงงานผลิตอาหาร เช่น BSCI, SMETA, URSA เป็นต้น
• มีทักษะการสื่อสารและการให้คำปรึกษาที่ดี
• มีความสามารถในการบริหารทีมงานและแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ