Back to job search

เจ้าหน้าที่ธุรการขาย

Donutt Brand Thailand
Donutt Brand Thailand (Bang Khun Thian, Bangkok)
Bangkok, Thailand 🇹🇭
Donutt Brand Thailand
บริษัทฯ ประกอบธุรกิจผลิตและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร (DIETARY SUPPLEMENT PRODUCT) มีส่วนประกอบหลักมาจากวัตถุดิบที่หลากหลาย ภายใต้เครื่องหมายการค้าของบริษัทฯ เอง โดยสามารถแบ่งกลุ่มผลิตภัณฑ์ออกเป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ 1.กลุ่มผลิตภัณฑ์เสริมอาหารภายใต้เครื่องหมายการค้าโดนัทท์ “DONUTT” เช่น โดนัทท์คอลลาเจน และโดนัทท์โทเทิล ไฟบีลี่ เป็นต้น 2.กลุ่มผลิตภัณฑ์เสริมอาหารภายใต้เครื่องหมายการค้าลีฟเนส “LIVNEST” ที่เป็นผลิตภัณฑ์เสริมอาหารที่มีส่วนผสมหลักจากวัตถุดิบถั่งเช่า 3.กลุ่มผลิตภัณฑ์เสริมอาหารภายใต้เครื่องหมายการค้าอื่นๆ เช่น ผลิตภัณฑ์เสริมอาหารหลินจือพลัส ชิตาเกะ ผลิตภัณฑ์เสริมอาหารมัทซึทาเกะ และผลิตภัณฑ์บำรุงเส้นผม คิว-ติน แฮร์ โทนิค เซรั่ม เป็นต้น นอกจากนี้ บริษัทฯ ได้ดำเนินธุรกิจรับจ้างผลิต ผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร (ORIGINAL EQUIPMENT MANUFACTURER: OEM) โดยบริษัทฯ จะให้คำปรึกษาและบริการแบบครบวงจร ตั้งแต่การให้คำแนะนำเกี่ยวกับสูตรของผลิตภัณฑ์.และการออกแบบบรรจุภัณฑ์ ให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า รวมถึงการจดแจ้งเลขสารบบอาหารของสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา กระทรวงสาธารณสุข ภายใต้เครื่องหมายการค้าของลูกค้าเอง

About this position

เจ้าหน้าที่ธุรการขายมีหน้าที่ในการจัดการเอกสารและประสานงานการขายออนไลน์ รวมถึงการติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าและการสื่อสารกับลูกค้าและแผนกต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น.

Responsibilities

• ทำ Order ของพนักงานขายออนไลน์ประจำวัน ส่ง e-mail แจ้งสรุปยอดขายรายวัน
• ทำเอกสาร Import File ให้แผนกคลังสินค้าเพื่อแจ้งจำนวนการจัดส่งในแต่ละวัน ให้กับบริษัทจัดส่งสินค้า
• แจ้งแก้ไข Order กับแผนกคลังสินค้า สำหรับลูกค้าที่มีการเปลี่ยนแปลงรายการก่อนจัดส่ง
• แจ้งขอใบกำกับภาษีกับแผนกบัญชี เพื่อจัดส่งให้ลูกค้าทางไปรษณีย์
• ทำรายงาน Confirm Order และDownload Slip ของลูกค้าที่โอนเงินเข้ามาในแต่ละวัน
• ทำเอกสาร Pending Report ให้พนักงานขายออนไลน์เพื่อโทรติดตามลูกค้าพร้อมส่ง e-mail แจ้งบริษัทจัดส่งสินค้า
• ประสานงานและติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าของบริษัทจัดส่งสินค้า
• Check POD เพื่อตรวจสอบสถานะการจัดส่งสินค้าอีกครั้ง
• จัดทำเอกสารบันทึกรับคืนสินค้า พร้อมส่ง e-mail แจ้งแผนกคลังสินค้า
• ทำรายงานเบอร์โทรศัพท์ที่โทรเข้ามาแล้วสายไม่ว่างติดต่อไม่ได้ เพื่อให้พนักงานขายออนไลน์ติดต่อกลับลูกค้า
• ทำเอกสารยกเลิกสินค้า และคีย์ในระบบ ERP พร้อมส่ง e-mail แจ้งแผนกบัญชี และแผนกคลังสินค้า
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Ms Excel ได้ดี สามารถใช้สูตรได้
• สามารถทำงานล่วงเวลาได้ และทำงานล่วงเวลาในวันหยุดได้
• มีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม ERP, CRM จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Benefits

\
Huneety A.I Salary Estimate
14,000 - 30,000 THB per month