Administrator

CR ASIA co., ltd. (Nikhom Phatthana, Rayong)

Rayong, Thailand

CR AsiaThailand is a specialized industrial maintenance services Company with Expertise in maintenance of Petrochemical Plants, Food Plants, Power Plants, Assembly Plants, Paper mills, Steel Mills and other Industries both Onshore and Offshore. The company mainstream activities are ; Catalyst Handling, High Pressure Water Jet Cleaning, Mechanical Engineering, Chemical Cleaning and Pipe Line Services : Waste Handling, DDT/Pigging : Online Leak Sealing and Hot Tapping Services.

About this position

ตำแหน่งนี้มีหน้าที่ในการจัดการเอกสารและประสานงานต่างๆ ภายในแผนก รวมถึงการดูแลข้อมูลพนักงานและการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงานประจำและพนักงานชั่วคราว.

Responsibilities

• จัดเก็บเอกสารการทำงานตามระบบการจัดเก็บเอกสารของระบบบริษัท
• จัดเก็บเอกสารใบเสนอราคาตามระบบการจัดเก็บเอกสารของระบบบริษัท
• จัดเตรียมเอกสารเข้าอบรมก่อนเริ่มงานของพนักงานประจำและพนักงานชั่วคราวของแต่โครงการ
• ติดต่อประสานงานเข้าอบรมสำหรับโครงการต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำข้อมูลของพนักงานในการทำงานแต่ละวันของพนักงานประจำและพนักงานชั่วคราวภายในแผนก
• จัดทำรายการการใช้งานอุปกรณ์หลักของแผนก
• จัดทำ รวบรวม และตรวจสอบใบลงเวลาทำงานของพนักงานประจำและพนักงานชั่วคราวของแผนกในแต่ละโครงการ
• รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำบันทึกรายงานการประชุมของแผนกหรือโครงการที่ได้รับมอบหมาย
• รับผิดชอบในการตรวจสอบและรวบรวมใบแจ้งหนี้และสรุปความก้าวหน้าใบวางบิลแจ้งหนี้รายเดือน

Requirements

• วุฒิการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรือปริญญาตรีทุกสาขา
• มีประสบการณ์ในงานธุรการ 2 ปี ขึ้นไป
• มีใบอนุญาติขับขี่รถยนต์
• มีความรู้ในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Word, Excel ได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้ด้านการใช้ภาษาอังกฤษ ทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียน
• มีทักษะและชอบงานบริการ
• มีความแม่นยำและความละเอียดในการทำงาน
• มีความรับผิดชอบ, ขยัน, อดทน และมีทัศนคติที่ดีกับงาน
• มีความอดทนสูงและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีสุขภาพร่างกายแข็งแรงและไม่มีประวัติอาชญากรรม