Order Processing Staff

Colgate-Palmolive

Colgate-Palmolive (Khlong Toei, Bangkok)

Bangkok, Thailand

Colgate-Palmolive is among the world’s most trusted and recognized brands, serving hundreds of millions of consumers across over 220 countries. A truly global company, we have a world of opportunities and experiences to offer. Every one of our employees plays an important role in ensuring we deliver the quality products consumers rely on to care for themselves and the ones they love. So we recognize that our success is driven by these talented and dedicated Colgate people around the world. And in turn we are dedicated to the success of our people, offering an array of resources to help expand their professional and personal horizons - from stimulating career opportunities and access to world-class training and leadership development programs, to wellness initiatives and opportunities to contribute to the communities where we live and work. We’re committed to helping our people get where they want to go. Explore the world of opportunities and experiences Colgate-Palmolive has to offer you.

Click to find similar jobs in Thailand:

Job function: Supply Chain

Industries: Trading & Distribution FMCG and Catering

About this position

ตำแหน่ง Order Processing Staff รับผิดชอบในการจัดการใบสั่งซื้อจากลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้อง และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การจัดส่งเป็นไปตามความต้องการของลูกค้า.

Responsibilities

• รับใบสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้าโดยผ่านระบบ Electronic Data Interchange (EDI), Vendor Management Inventory (VMI), Purveyance( FFA) และ Fax.
• ตรวจสอบความถูกต้องจากใบสั่งซื้อ เช่น ชื่อลูกค้า วันนัดส่งสินค้า ราคา รายการสินค้า ให้ถูกต้องครบถ้วน.
• ดูแลวันนัดส่งสินค้าให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า หรือ ตรงตามระยะเวลาการนำส่งที่ในระบบกำหนด.
• มีการสื่อสารกับคลังสินค้าลูกค้า (Supply Chain) เพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนธุรกิจเช่นสถานะคำสั่งซื้อ การแจ้งสินค้าพร้อมขาย หรือปัญหาด้านความแตกต่างด้านราคา การเปลี่ยน SKU และสถานะการคืนสต็อค เป็นต้น
• ทำงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่นทีมขนส่งคลังสินค้า พนักงานขาย (CDE, CDM ) รวมทั้ง CDT และอื่น ๆ
• รายงานปัญหาที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ / การจัดส่ง / ลูกค้าคืนสินค้า กับหัวหน้างานพร้อมแนวทางแก้ไขเบื้องต้น.
• ควบคุมใบสั่งซื้อที่น้อยกว่า 30 ลังต่อ 1 รอบการจัดส่ง พร้อมทั้งประสานงานแจ้งเซลล์ และ ลูกค้า.
• ควบคุมใบสั่งซื้อจากลูกค้าที่มีเงื่อนไขกำหนดอายุขั้นต่ำของสินค้านับจากวันผลิต
• ดูแลออเดอร์ของเซลล์ต่างจังหวัด ที่ต้องการให้แก้ไข ปรับปรุง ใบสั่งซื้อที่คีย์เข้าระบบไปแล้วทางเมล์.
• ทำการแก้ไขบิลให้กับลูกค้า ยกตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ราคาสินค้าของลูกค้าและในระบบของคอลเกตไม่ตรงกัน, ทำออเดอร์ปิดศูนย์-โอนศูนย์Distributor เป็นต้น

Requirements

• ทำงานวันจันทร์ - วันเสาร์ (เวลาทำงาน 08.00-16.05 น.)
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ
• การศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีใจรักบริการ ในเรื่องของบริการ การตรงต่อเวลา คุณภาพสินค้า
• มีประสบการณ์ในการใช้ระบบ SAP, Google Drive.
• พื้นฐานการเขียน VBA, JavaScript , Vlookup , Pivot table

Benefits

Huneety A.I Salary Estimate

13,000 - 20,000 THB per month