Supervisor – CSR Project Management (Luang Prabang Province, Lao PDR)
About this position
Responsibilities
• บริหารโครงการ "ทอรักปักแซ่วเพื่อสังคม" แบบครบวงจร ตั้งแต่การวางแผนกลยุทธ์ การบริหารงบประมาณ การควบคุมคุณภาพ การตลาดและการขาย ตลอดจนการจัดการห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด
• ประสานงานและดำเนินกิจกรรม CSR ภายใต้ CCSM* - LPCL CSR รวมถึงการจัด workshop การจัดทำรายงานความยั่งยืน และการบริหารงบประมาณ CSR
• สนับสนุนการดำเนินโครงการในด้านต่างๆ เช่น การจัดการด้านการเงินกับชุมชน การประสานงานด้านโลจิสติกส์ และการอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมต่างๆ
• พัฒนาและรักษาความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ ชุมชน และพันธมิตรทางธุรกิจ
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลเพื่อการพัฒนาและปรับปรุงโครงการอย่างต่อเนื่อง
• วางแผนกลยุทธ์และกำหนดแนวทางการดำเนินงานของโครงการ
• บริหารงบประมาณและโครงสร้างราคาสินค้า
• ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและจัดประชุมคณะกรรมการประจำปี
• พัฒนาและดำเนินการตามแผนการตลาดและการขาย
• บริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน รวมถึง: • จัดหาและสั่งผลิตวัตถุดิบ • ควบคุมคุณภาพสินค้า (QA/QC) • ประสานงานกับผู้ผลิตและคัดเลือกผู้ผลิต • จัดการการขนส่งและตรวจรับสินค้า • ประสานงานกับร้านตัดเย็บในหลวงพระบาง
• จัดการด้านการเงินกับชุมชนผู้ผลิต
• พัฒนาสื่อส่งเสริมการขายและจัดกิจกรรมทางการตลาด
• บริหารสต็อกสินค้าและจัดทำบัญชีเบื้องต้น
• บริหารทรัพยากรบุคคลในโครงการ
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานรายเดือนและรายปี
• วางแผนและดำเนินการจัด Workshop กิจกรรมหัตถกรรม 4 ครั้งต่อปี
• จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวกสำหรับกิจกรรม Workshop
• จัดเตรียมการนำเสนอสำหรับผู้เข้าอบรมและผู้บริหาร
• จัดทำและบริหารงบประมาณ CSR ประจำปี
• ประสานงานกับผู้จัดการโครงการต่างๆ ในการดำเนินกิจกรรม CSR
• สรรหาและประสานงานกับ CSR headman (project lead) สำหรับการขายผลิตภัณฑ์ของโครงการ
• รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานความยั่งยืนตามกรอบ CKPower CSR strategy framework และ GRI
• ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม เช่น ที่พัก อาหาร และการเดินทาง
• ทำงานร่วมกับหน่วยงานสนับสนุนต่างๆ เพื่อให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น:
• SCC Legal: ทำความเข้าใจข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของโครงการ • จดทะเบียนบริษัท • ขอใช้พื้นที่บ้านห้วยยอในการสร้างศูนย์ทอผ้า และทำสัญญาการเข้าใช้เป็นระยะเวลา X ปี
• SSC Finance: ประสานงานเรื่องการเงินและการรายงาน
• SSC Accounting: ตรวจสอบให้มั่นใจว่ามีการบันทึกธุรกรรมของโครงการอย่างถูกต้อง • ทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย นำส่งภาษี
• SSC Procurement (Logistic): ประสานงานเรื่องความต้องการด้านการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับโครงการและการประชุมเชิงปฏิบัติการ • ดูแลการนำเข้าส่งออก
• SSC MDO: ร่วมมือในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเยี่ยมชมพื้นที่ • เป็นผู้ประสานงานหลักในการเตรียมสถานที่รับรองแขกของ site
• SSC Env+ PVD: ประสานงานหาชาวบ้านในการเข้าอบรม ทำสัญญากับชาวบ้านเรื่องค่าจ้าง • ประสานงานนายบ้านในการขอใช้พื้นที่อบรม กรณียังสร้างไม่เสร็จ
• SSC Admin: ดูแลสถานที่ ทำความสะอาด maintenance
Requirements
• มีความสามารถในการบริหารจัดการโครงการที่หลากหลาย
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดีเยี่ยม
• มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในด้านความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กรและการพัฒนาชุมชนอย่างยั่งยืน