Billing & Collections Officer

BT midland (Bang Phli, Samut Prakan)

Samut Prakan, Thailand

BT Midland was a joint venture established in Thailand in 1997 between BT Industries, Sweden and Midland Corporation. The BT and Raymond brands of material handling equipment and Crawford door and docking range are distributed and serviced throughout Thailand.

About this position

ตำแหน่งเจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงินและการจัดทำเอกสารวางบิล มีหน้าที่ในการจัดทำเอกสารวางบิล ติดตามการชำระเงิน และประสานงานกับลูกค้าและธนาคาร.

Responsibilities

• งานจัดทำเอกสารสำหรับการวางบิล
• จัดทำเลขที่เอกสาร INV. สำหรับการวางบิล งานบริการ(IV)พร้อมแนบ/ติดตามเอกสารประกอบวางบิล
• ประสานงานลูกค้าและแมสเซ็นเจอร์ในส่วนของการจัดส่งเอกสารวางบิลทางบริษัทลูกค้าและทางไปรษณีย์
• จัดทำการ Post เอกสาร INV (IV) และเอกสารลดหนี้ (CN) พร้อมนำส่งเอกสารถามบัญชี
• ลงสถานะเอกสารแจ้งเปิด SJ SA SH SZ SC SM ที่ไม่ได้ ทำการออก INV. พร้อมส่ง Mail แจ้งปัญหาต่างๆ
• งานรับชำระค่าสินค้า
• ติดตามการชำระเงินทางลูกค้า พร้อมบันทึก Plan การรับชำระเงินใน Cash-In File
• ประสานงานลูกค้าภายนอก/ธนาคารในการรับเช็ค พร้อมนำเช็คเข้าบัญชีบริษัท
• ตรวจสอบยอดชำระเงิน/ที่มาของเงินจาก Bank Statement พร้อมติดต่อประสานงานกับทางธนาคาร
• จัดทำสรุปรายการรับชำระเงินจากทางลูกค้าพร้อมทำสรุปรับเงินจัดส่งบัญชี และตัดรับชำระเงินใน Cash-In File
• งานติดตามเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย
• ติดตามประสานงานลูกค้าในการรับเอกสาร หัก ณ ที่จ่ายคงค้าง
• บันทึกตัดรับเอกสาร หัก ณ ที่จ่าย ที่ได้รับ
• ติดตามประสานงานลูกค้ากรณีลูกค้าหัก ณ ที่จ่าย (ขาด-เกิน) (GL.117063)
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากทางผู้บังคับบัญชา
• งานเบิกเงินสดย่อย ด้านAP (ค่าจ้างแมสเซ็นเจอร์นอก)
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารที่ว่าจ้าง
• คำนวนค่าจ้างวางบิล-รับเช็ค
• จัดทำเอกสารตั้งเบิกเงิน (โอน)

Requirements

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ติดตามหนี้สินไม่น้อยกว่า 1 ปี
• มีทักษะในการสื่อสารที่ดี
• สามารถรับความกดดันได้ดี
• สามารถใช้งาน Excel ในระดับพื้นฐานได้ Vlookup,Pivot (มีทดสอบ)
• สัมภาษณ์พร้อมทราบผล เริ่มงานได้ทันที