Admin Invoice

BRIK (Tangerang, Banten, Indonesia)

Banten, Indonesia

BRIK is the global leader in construction solutions. We cater to both institutional customers (B2B) and retail outlets (direct-to-retail or D2R). Headquartered in Singapore, we reinvent how Indonesian contractors procure and source construction materials in the reinforced cement and concrete segment. BRIK employs 100+ high calibre individuals across Singapore, Indonesia, and India supplying concrete, precast and non-structural products, high-quality aggregates, and construction chemicals. BRIK’s products and solutions bring construction projects to life in cities across Indonesia. Contractors love us for our philosophy of bringing simplicity and advancement in construction technology together.

About this position

Posisi Admin Invoice bertanggung jawab untuk membuat dan mengelola dokumen invoice serta memastikan pengiriman yang tepat kepada pelanggan.

Responsibilities

• Membuat dan melengkapi dokumen invoice, termasuk NPWP, Faktur Pajak, SPH (Surat Permintaan Harga), PO (Purchase Order), SO (Sales Order)
• Memastikan pengiriman sesuai dengan DO (Delivery Order) atau Surat Jalan.
• Membuat tanda terima pengiriman invoice.
• Melakukan scanning dan penggandaan (copy) invoice sebelum dikirim ke pelanggan.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen invoice secara terorganisir.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan pelanggan terkait kelengkapan dokumen dan pengiriman invoice.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau penagihan (diutamakan).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Word dan Excel).
• Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Dapat bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
• Bertanggung jawab, jujur, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.