เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร Document Control Officer (บ่อวิน ชลบุรี)

Boncafe (Thailand) Ltd. (Si Racha, Chon Buri)

Chonburi, Thailand

Boncafé (Thailand) Ltd. is a member of Boncafé Group - Asian’s leading gourmet coffee manufacturer and supplier in South East Asia / East Asia and the Middle East. Our head office is in Bangkok with branch offices all over Thailand. We are also a part of ‘Massimo Zanetti Beverage Group’ - one of the world’s largest Italian Coffee company with a heritage of over 60 years with 55 subsidiaries in 36 countries encompassing over 20 consumer brands worldwide such as Chock full o'Nuts, Chase & Sanborn, MJB, Hills Bros. including the most globally recognized Italian Coffee brand – Segafredo Zanetti.

About this position

เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารจะรับผิดชอบในการสนับสนุน ควบคุม ดูแล และเตรียมความพร้อมของเอกสารคุณภาพต่างๆ รวมถึงการติดต่อประสานงานทั้งภายในและนอกองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามกฎและข้อบังคับของบริษัท.

Responsibilities

• สนับสนุน ควบคุม ดูแลและเตรียมความพร้อมของเอกสารคุณภาพต่างๆ บำรุงรักษาดูแลและค้นหางานเอกสารต่างๆ จัดเก็บเอกสารสรุปข้อมูลเบื้องต้นของเอกสารภายใน
• ควบคุมการออกเอกสาร แจกจ่าย เรียกคืน รวมถึงการทำลายบันทึก ของเอกสารคุณภาพทั้งหมด
• ติดต่อประสานงานทั้งภายในองค์กรและนอกองค์กร เพื่อรับการตรวจจากหน่วยงานภายนอก
• รับผิดชอบในการเข้าร่วม ให้ความร่วมมือ และปฏิบัติตามการดำเนินการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกฎและข้อบังคับของบริษัทระบบความปลอดภัย รวมถึงระบบคุณภาพ GHPs HACCP, HALAL, ความปลอดภัยของอาหาร, อาชีวอนามัยและความปลอดภัย
• รวบรวมข้อมูลและอัปเดตเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อการขอต่ออายุการใช้เครื่องหมายฮาลาล
• จัดเตรียมเอกสารและบันทึกทบทวนร่วมกับฝ่ายบริหารในการประชุม Management Review
• ให้ความร่วมมือในการจัดกิจกรรมและดำเนินการในการจัดเตรียมกิจกรรม ภายในโรงงาน
• ทำการตรวจสอบเอกสารคุณภาพต้นฉบับ (Original Control)
• รวบรวมเอกสารบันทึกของแต่ละแผนก
• รวบรวมและตรวจสอบเอกสารบันทึกการอบรมและเอกสารอบรม ทั้งหมดภายในโรงงาน
• ทำการสุ่มตรวจเอกสารระบบคุณภาพทั้งหมดที่ใช้ภายในโรงงาน
• ออกเอกสาร Corrective action request , Preventive action request เมื่อพบความไม่สอดคล้องของระบบคุณภาพ
• จัดทำปฏิทินกิจกรรมประจำเดือน
• สอบถาม จัดพิมพ์ แก้ไข แจกจ่ายและเก็บคืนเอกสารขั้นตอนการทำงาน คู่มือและแบบฟอร์มทั้งหมดเช่น GHPs,HACCP,HALAL
• จัดพิมพ์และจัดเตรียมเอกสารทางธุรการจัดส่งให้กับเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม เช่นฟอร์มการยืนยันการอบรม
• จัดพิมพ์และจัดเตรียมเอกสารที่เป็นงานวิจัยและพัฒนาเช่น คู่มือ และขั้นตอนการทำงาน
• แก้ไขเอกสารตามคำแนะนำจากผู้ตรวจประเมินภายนอก
• ประสานงานทางด้านธุรการ เช่น การเบิกจ่ายค่าที่ปรึกษา ค่าวิทยากร การจัดเลี้ยง เป็นต้น
• ลงบันทึกข้อมูล X-Ray
• อื่นๆตามได้รับมอบหมาย

Requirements

• ไม่จำกัดเพศ อายุ 22 ปีขึ้นไป
• จบการศึกษาระดับ:ปริญญาตรี สาขาการจัดการอุตสาหกรรม บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• การฝึกอบรม : GHPs & HACCP Requirement , GHPs & HACCP Internal Auditor และหลักสูตรหลักเกณฑ์ข้อกำหนดตามมาตรฐานฮาลาล
• ประสบการณ์การทำงาน : 1 ปี ทางด้านการควบคุมเอกสารในระบบ GHPs HACCP HALAL หรือ ISO
• ผลการทดสอบตาบอดสีเป็นปกติ ต้องมีผลตรวจสุขภาพด้านการสัมผัสอาหาร
• มีความอดทนแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีทักษะการใช้งานด้านคอมพิวเตอร์ Microsoft Office ได้ดี
• เรียนรู้ไว อดทน ทัศนคติดี มีความละเอียดรอบครอบ
• พิจารณาใบสมัครที่มีรูปถ่าย หรือ Resume ที่มีรูปถ่ายเท่านั้น
• มีความรู้ด้านเครื่องดื่ม/อาหาร และมีความรู้ด้านการบริหารจัดการ
• มีความยืดหยุ่นในการทำงาน (ในกรณีที่บริษัทฯ ปรับเปลี่ยนตำแหน่งงานเพื่อความเหมาะสม)
• ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ จันทร์-ศุกร์ เข้างาน 7.30-17.30 น. (ทำงาน 1 เสาร์สุดท้ายของเดือน)