Financial Operation Executive
About this position
Responsibilities
• จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ Statement ทุกบัญชี เพื่อไว้เป็นข้อมูลปัจจุบัน รวมถึงเป็นข้อมูลย้อนหลัง
• จัดทำข้อมูลจ่ายผ่านระบบออนไลน์ตามใบสำคัญจ่ายที่ได้รับมาจากฝ่ายบัญชี A/P เพื่อเสนออนุมัติ ก่อนที่จัดส่งให้กับธนาคารในลำดับต่อไปรวมทั้งตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค/ใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่จัดทำโดยธนาคารเช่นกัน
• จัดทำหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย กรณีแผนกหรือฝ่ายต่างๆ ให้ทางแผนกออกประกอบการจ่ายหรือเคลียเอกสารเบิก และรวมถึงรวบรวมหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายในแต่ละรอบจ่ายบัญชี
• จัดทำทะเบียนเช็คจ่ายโดยอ้างอิงถึงเลขที่ใบสำคัญจ่าย รวมถึงบันทึกวันที่ที่ธนาคารตัดบัญชี
• ควบคุม ดูแล จัดเก็บเอกสารการจ่ายให้เรียบร้อย ครบถ้วน และปลอดภัย
• จ่ายเช็คตามกำหนด ติดตามและทวงถาม ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีซื้อจากเจ้าหนี้ รวมทั้งตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะแนบเอกสารไว้ในใบสำคัญจ่าย
• แจ้งรายละเอียด เช็ค และ/หรือ รายการโอน ให้กับ Supplier รวมถึงพนักงานทราบ
• จัดส่งต้นฉบับใบกำกับภาษีซื้อให้กับฝ่ายบัญชี ส่งสำเนาใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับฝ่ายบัญชี
• ติดต่อ ประสานงาน ดำเนินการกับธนาคาร เกี่ยวกับรายการทางด้านรับ เช่น การอัพเดทสมุดบัญชี นำเช็คจ่ายแผนกต่างๆ นำฝากเข้าบัญชี , ฝาก-ถอนเงินสด และ/หรือทำธุรกรรมทางการเงิน ตามที่ได้รับมอบหมาย เป็นต้น
• ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Requirements
• ระดับการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจ บัญชี การเงินหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 0-1 ปีขึ้นไปในสายงานที่เกี่ยวข้อง
• ภาษาอังกฤษดี ทั้งการฟัง พูด อ่านและเขียน
• มีทักษะคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Word และ Excel
• มีทักษะด้านตัวเลข การคำนวณ สถิติ บัญชีและการเงิน
• มีความละเอียด รอบคอบในด้านงานเอกสารและตัวเลข
• สามารถทำงานได้รวดเร็ว ทันเวลาที่กำหนด
• มีทักษะด้านการสื่อสารทั้งฟัง พูด อ่านและเขียน
• ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปบัญชีได้
• มีทักษะด้านการวางแผนงาน และด้านการตรวจสอบเอกสารและการวิเคราะห์ข้อมูล
• มีทักษะการเจรจา ต่อรอง และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความรับผิดชอบอย่างสูง ซื่อสัตย์