Corporate Secretary Analyst

Astra group (Jakarta, Jakarta, Indonesia)

DKI Jakarta, Indonesia

Astra was established in 1957 as a trading company. Over the course of its development, Astra has formed a number of strategic alliances with leading global players. Since 1990, the Company has been listed on the Indonesia Stock Exchange. Astra currently engages in seven business lines: Automotive, Financial Services, Heavy Equipment, Mining and Energy, Agribusiness, Infrastructure & Logistics, Information Technology, and Property

About this position

Posisi Corporate Secretary Analyst bertanggung jawab untuk mendukung pelaksanaan rapat pemegang saham, mengelola dokumen perusahaan, memberikan nasihat hukum, dan menyusun laporan untuk kepatuhan pasar modal.

Responsibilities

• Membantu pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham termasuk penggunaan sistem KSEI
• Mengelola dokumen perusahaan (daftar saham, DoI, grup portofolio & dokumen perusahaan lainnya)
• Memberikan nasihat hukum dan kajian dokumen hukum kepada Astra Head Office dan Astra Group Lainnya (Dokumen Persetujuan Perusahaan, Laporan Tahunan, Laporan Keberlanjutan, Laporan Keuangan)
• Memberikan update peraturan/permasalahan hukum
• Menyusun dan menyampaikan laporan rutin dan/atau insidentil untuk Capital Market Compliance

Requirements

• Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di area Corporate Secretary
• Lancar berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
• Memahami dasar-dasar hukum, masalah operasional kesekretarian perusahaan, dan masalah tata kelola perusahaan
• Memiliki orientasi pada detail serta kecepatan dan sistematika kerja yang baik
• Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal, negosiasi, presentasi, dan analitis yang baik
• Memiliki sikap profesionalitas, proaktif, percaya diri, bertanggung jawab, dan mau belajar
• Memiliki integritas dan menghargai kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia