BOD Secretary

Astra group (Jakarta, Jakarta, Indonesia)

DKI Jakarta, Indonesia

Astra was established in 1957 as a trading company. Over the course of its development, Astra has formed a number of strategic alliances with leading global players. Since 1990, the Company has been listed on the Indonesia Stock Exchange. Astra currently engages in seven business lines: Automotive, Financial Services, Heavy Equipment, Mining and Energy, Agribusiness, Infrastructure & Logistics, Information Technology, and Property

About this position

Posisi Sekretaris Dewan Direksi (BOD) bertanggung jawab untuk mengelola dokumen resmi, mengoordinasikan jadwal, dan bertindak sebagai penghubung antara BOD dan pemangku kepentingan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen resmi serta korespondensi untuk Dewan Direksi(BOD).
• Menyusun dan mengoordinasikan jadwal rapat, janji temu, dan itinerari perjalanan BOD.
• Memastikan pengingat tepat waktu dan menghindari konflik jadwal.
• Bertindak sebagai penghubung antara BOD dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
• Memfasilitasi dan melaksanakan program keterlibatan BOD (peringatan ulang tahun BOD, onboarding/farewell BOD, dll).
• Mengorganisir logistik untuk rapat, acara, dan konferensi.
• Mendukung tugas ad-hoc yang diberikan oleh BOD.

Requirements

• Lulusan Sarjana dari Jurusan Administrasi, Secretary, atau jurusan lain yang relevan dengan min. IPK 3.00.
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang sangat baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat relevan lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam bahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan).
• Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.
• Memiliki kerahasiaan dan kemampuan untuk menangani informasi yang bersifat rahasia.