General Admin Officer

Associated British Foods plc

Associated British Foods plc (Phra Pradaeng, Samut Prakan)

Samut Prakan, Thailand

Associated British Foods is a diversified international food, ingredients and retail group with sales of £17bn, 132,000 employees and operations in 53 countries across Europe, southern Africa, the Americas, Asia and Australia. We aim to achieve strong, sustainable leadership positions in markets that offer potential for profitable growth, and deliver quality products and services that are central to people’s lives.

Click to find similar jobs in Thailand:

Job function: Legal & Compliance

Industries: Manufacturing and Production Food, Beverage & Feed processing

About this position

ตำแหน่งนี้มีหน้าที่สนับสนุนการทำความสะอาดและการบริหารจัดการงานธุรการในฝ่ายการผลิต โดยดูแลค่าใช้จ่ายและการจัดหาอุปกรณ์ที่จำเป็นเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ.

Responsibilities

• สนับสนุนพนักงานทำความสะอาดในการแจ้งงานซ่อมแซม ในกรณีที่อุปกรณ์ทำงานผิดพลาดหรือเสียหาย
• จัดหาอุปกรณ์เพิ่มเติมให้กับพนักงานทำความสะอาด (หากจำเป็น)
• ดูแลแผนการทำความสะอาดเพื่อให้เหมาะสมระหว่างพื้นที่และปริมาณคนที่มี
• สั่งซื้อสารเคมี อุปกรณ์ทำความสะอาด อุปกรณ์ซ่อมแซมสำหรับงานทำความสะอาด
• เข้าร่วมการออดิทต่างๆที่เกี่ยวข้องกับบริเวณที่รับผิดชอบและแก้ไขการตรวจสอบที่พบข้อบกพร่อง
• ปรับเพิ่ม-ลดรายชื่อของพนักงานที่มีการเข้าออก เพื่อให้เหมาะสมกับชุดพนักงานเข้าไลน์การผลิตที่มีอยู่ รวมถึงตรวจสอบจำนวนชุดพนักงานเข้าไลน์การผลิตให้เพียงพอและเหมาะสมในแต่ละพื้นที่
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของการให้บริการและการซัก-รีด (ประจำเดือน), การซื้ออุปกรณ์ และงานบริการอื่นๆ (ประจำปี)
• ประชุมเพื่อติดตามผลรายเดือนกับผู้ให้บริการที่ดูแลชุดพนักงานเข้าไลน์การผลิตและดูแลแม่บ้าน และประสานงานกับผู้ขาย (กรณีถ้าต้องติดต่อเพิ่มเติม)
• บริหารจัดการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวกับงานธุรการฝ่ายการผลิตให้เพียงพอและพร้อมใช้ในการทำงาน
• การตรวจสอบความเรียบร้อยสำหรับงานธุรการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัทภายใต้สภาพแวดล้อมการผลิต (ทำงานเสาร์ เว้นเสาร์)

Requirements

• สำเร็จการศึกษาในระดับปริญญาตรี
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการมากกว่า 3 ปีขึ้นไป
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีระหว่างแผนกต่างๆ เปิดใจรับฟัง และมีทัศนคติที่พร้อมลงมือทำ
• เรียนรู้เร็ว มีความคิดริเริ่ม สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี สุภาพเป็นมิตร มีระเบียบแบบแผน และเน้นการแก้ปัญหา