ผู้จัดการแผนกธุรการสำนักงาน
About this position
Responsibilities
• ดูแลและจัดระเบียบงานด้านธุรการต่าง ๆ เช่น สถานที่ทำงาน, แม่บ้าน, เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย, พนักงานขับรถ, เครื่องเขียน, การต้อนรับแขกและผู้มาติดต่อ รวมถึงงานธุรการทั่วไปอื่น ๆ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดการสินทรัพย์ของบริษัทสอดคล้องกับระเบียบของบริษัทและปรับปรุงให้รายงานให้เป็นปัจจุบัน
• พัฒนานโยบายด้านงานธุรการและดำเนินการให้สอดคล้องกับมาตรฐานของบริษัท
• ดูแลการดำเนินงานด้านการเช่ารถ รวมถึงการเช่าและการบำรุงรักษารถสำหรับผู้บริหาร
• จัดการกระบวนการต่ออายุกรมธรรม์ประกันภัยต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมเพื่อระบุโอกาสในการให้คำแนะนำและพัฒนา
• ดำเนินการปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มคุณภาพและลดต้นทุน
• ปฏิบัติงานและหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Requirements
• ปริญญาตรี สาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานในด้านบริหารธุรการสำนักงาน
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการจัดระเบียบ การประสานงาน และมีใจบริการที่ดี
• มีความสามารถในการสื่อสารและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ยอดเยี่ยม
• มีความชำนาญในการใช้ MS-Office และเครื่องมือสำหรับการบริหารจัดการสำนักงาน
• สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้เป็นอย่างดี