Back to job search

เลขานุการผู้บริหาร

Applicad Co., Ltd. (Bang Na, Bangkok)
Bangkok, Thailand 🇹🇭
AppliCAD has begun distributing Plant Design Management software as the first product and has gradually expanded product lines such as MCAD, A/E/C professional software etc. Nowadays, AppliCAD is expanding to Indonesia and Vietnam. We have been always bringing the most valuable thing of our organization to serve you the best with our expert team. With more than 19 years experiences in engineering and architectural software industries, our customers can rely on our products and services. Moreover, AppliCAD is still recognized as “One of the best design technology provider in South East Asia”

About this position

ตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารมีหน้าที่ในการจัดการและดูแลตารางงานของผู้บริหารระดับ C-Level รวมถึงการประสานงานและเตรียมเอกสารต่างๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ.

Responsibilities

• จัดการ และดูแลตารางของผู้บริหารระดับ CLevel
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
• เรียบเรียง ตรวจสอบ เตรียมเอกสารก่อนส่งต่อผู้บริหารและเก็บบันทึกเอกสารอย่างเป็นหมวดหมู่
• เตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานให้กับผู้บริหาร
• นัดหมาย ประสานงาน จัดเตรียมและวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงการจัดการงานเอกสารเพื่อให้การประชุมต่างๆ ดำเนินไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ถ่ายทอดคำสั่งผู้บริหารไปยังแผนก/ฝ่ายต่างๆ ติดตามและรวบรวมงานของแผนกต่างๆพร้อมทั้งติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
• วางแผน และควบคุมดูแลงบประมาณและการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ
• งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการดูแลผู้บริหารมาอย่างน้อย 3 ปี
• มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ ประสานงาน และบริหารจัดการเป็นอย่างดี
• มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆได้ด้วยตนเอง
• มีความรู้ใน MS Office, Google Sheet, Canva
• มีความสนใจในเทคโนโลยีและมีความรู้และความเข้าใจ สามารถใช้ AI เช่น ChatGPT และ Google Gemini
• ทักษะการพูดและการเขียนภาษาอังกฤษระดับดี