ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบุคคลและธุรการ สื่อสารภาษาจีน
About this position
Responsibilities
• จัดระบบงาน ระบบพนักงานและเก็บบันทึกข้อมูลพนักงาน
• อัพเดทฐานข้อมูลภายในองค์กร (เช่น บันทึกการลาป่วยหรือลาคลอด)
• จัดเตรียมเอกสารฝ่ายบุคคล เช่น สัญญาจ้างและการวางแผนดูแลพนักงานใหม่
• แก้ไขปรับปรุงนโยบายบริษัท
• ประสานงานกับลูกค้า เช่น ตัวแทน/นายหน้าประกันภัยและกำกับการปฏิบัติงานตามขั้นตอนทางกฎหมาย
• จัดทำรายงานและนำเสนอตัวชี้วัดฝ่ายบุคคล (เช่น อัตราการลาออกของพนักงาน)
• ให้คำปรึกษาพนักงานในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ช่วยเหลือแผนกบัญชีเงินเดือนโดยให้ข้อมูลงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น ลาหยุด ลาป่วย และตารางการทำงาน)
• จัดเตรียมที่พักกรณีมีการเดินทางและจัดทำแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย
• เข้าร่วมโปรเจคที่เกี่ยวกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (เช่น ช่วยจัดงาน Job Fair)
Requirements
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีหรือสูงกว่า
• สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ในระดับดี HSK5 ขึ้นไป
• มีความรู้ในด้านกฎหมายแรงงาน
• มีประสบการณ์ด้านฝ่ายบุคคลมาอย่างน้อย 1-3 ปี
• มีความรู้ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ (โดยเฉพาะโปรแกรม MS Office)
• สามารถขับรถยนต์ได้ มีใบขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ และสามารถออกนอกพื้นที่ได้ในบางโอกาส
• มีทักษะการบริหารการจัดการองค์กรที่ดีและมีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• มีทักษะการสื่อสารทางโทรศัพท์ email และการพูดคุยสื่อสารที่ดีและมีความสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• ไม่มีคดีประวัติอาชญากรรม